Il Project management supporta il cambiamento della Manifattura
La rivoluzione digitale sta modificando il modo in cui le aziende operano, rendendo obsoleti i sistemi tradizionali. Il cambiamento conduce con sé una serie di sfide, tra cui la scelta del software giusto, l’adattamento all’organizzazione e la gestione del cambiamento.
Le aziende manifatturiere sono, quindi, costantemente alla ricerca di modi per migliorare l’efficienza, la produttività e la competitività. Il cambiamento è inevitabile, tuttavia un progetto di digitalizzazione non è solo un progetto tecnologico, ma un ecosistema che ospita processi. Implementare questi processi significa cambiare, e le persone sono al centro di questo cambiamento. Per supportare il cambiamento è fondamentale creare un clima di fiducia, curare la comunicazione e valorizzare l’empatia tanto quanto la competenza.
Visione olistica e coinvolgimento del personale per gestire il cambiamento
Per gestire il cambiamento in modo efficace, le aziende devono osservare diverse strategie. Quando si affronta un progetto di cambiamento, in primis, è importante mantenere una visione olistica. Non si tratta solo di implementare nuove tecnologie o processi, ma di considerare l’impatto su tutte le aree dell’azienda, perché l’introduzione di un nuovo sistema di produzione potrebbe influenzare la catena di approvvigionamento, la logistica e persino il personale. Riferirsi al personale è un elemento da non sottovalutare, perché il cambiamento non può avere successo senza il coinvolgimento attivo dei dipendenti. Le aziende manifatturiere dovrebbero coinvolgere il personale fin dalle prime fasi del progetto, perché crea un senso di proprietà e impegno verso il cambiamento.
Inoltre, la chiarezza dei requisiti è fondamentale. Prima di avviare qualsiasi progetto di cambiamento, è necessario definire chiaramente gli obiettivi, i vincoli e le aspettative per evitare ambiguità e aiutare a mantenere il focus. Inoltre, le aziende manifatturiere devono essere agili e pronte a modificare i piani quando necessario. I mercati cambiano, le tecnologie evolvono e le esigenze dei clienti si adattano: l’agilità è la chiave per sopravvivere e prosperare. Infine, durante il processo di cambiamento, è importante misurare i progressi e valutare i risultati, perché consente di apportare correzioni di rotta se necessario e di garantire che il cambiamento stia raggiungendo gli obiettivi desiderati.
L’esempio di successo in un’azienda manifatturiera del settore arredo
Il supporto al cambiamento nelle aziende manifatturiere richiede una combinazione di pianificazione strategica, coinvolgimento del personale e flessibilità. Solo così le aziende possono rimanere competitive e adattarsi alle sfide del mercato in continua evoluzione. Il Project management gioca un ruolo cruciale in questo processo. Secondo Scott Berkun, autore americano, “Il Project management è l’arte di fare in modo che le cose si realizzino”. Un buon Project management non si limita a definire i requisiti del progetto e a stabilire criteri di successo, ma si concentra sulla creazione di valore.
Un esempio di successo in questo ambito è il caso che QGS, system integrator con sede a Cesena e Firenze che realizza progetti in ambito gestionale, applicativo e tecnologico basati su piattaforma Microsoft Dynamics 365, ha realizzato con un’azienda manifatturiera del settore arredo. Con l’obiettivo di implementare un nuovo Enterprise Resource Planning (ERP) e gestire la distribuzione e la produzione di prodotti configurati su misura, QGS ha adottato MS Dynamics NAV 2018 e MS Dynamics 365 Business Central.
Il risultato è stata una gestione delle configurazioni semplificata, un incremento significativo della capacità commerciale e produttiva e una rapida implementazione degli ambienti internazionali. I risultati non solo testimoniano l’efficacia delle soluzioni adottate, garantite dalla solidità e dal continuous update di Microsoft, ma anche l’importanza di un Project management competente e ben organizzato, capace di guidare il cliente verso un futuro di successo e innovazione.
L’azienda ha raggiunto una scalabilità nel tempo
I risultati ottenuti dall’azienda sono, infatti, molteplici e significativi. In primo luogo, QGS ha accompagnato l’azienda cliente a raggiungere una scalabilità nel tempo, che le ha permesso di crescere e adattarsi alle nuove esigenze senza compromettere l’efficienza operativa. Questo è stato possibile grazie a una gestione delle configurazioni digitalizzata e semplificata, che ha reso i processi interni più fluidi e meno soggetti a errori.
Un altro importante risultato è stato l’incremento significativo della capacità commerciale e produttiva, ottenuto senza dover aumentare le risorse. Rappresenta un vantaggio cruciale, poiché ha permesso di espandere la attività mantenendo costi contenuti e ottimizzando l’utilizzo delle risorse esistenti.
Inoltre, è stato possibile centralizzare la gestione grazie a un’unica piattaforma gestionale per tutte le realtà del gruppo. Questa integrazione ha migliorato la coerenza e la comunicazione tra i vari settori aziendali, facilitando il monitoraggio delle operazioni e la condivisione delle informazioni. Infine, l’implementazione rapida e facilitata degli ambienti internazionali ha permesso di espandere la presenza globale in modo efficiente con la possibilità di entrare in nuovi mercati con maggiore agilità e meno rischi operativi.
I risultati dimostrano come l’adozione di nuove tecnologie e strategie di gestione possa portare a benefici concreti e tangibili per l’azienda, favorendo la crescita e l’efficienza a lungo termine. Il Project management ha svolto un ruolo cruciale nell’implementazione e nell’integrazione delle nuove soluzioni. Grazie a una pianificazione accurata, alla gestione attenta delle risorse e alla capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del partner QGS, l’azienda è stata in grado di raggiungere gli obiettivi in modo efficiente e puntuale. Il risultato è stato possibile anche perché il team QGS ha garantito che ogni fase del progetto fosse eseguita secondo gli standard più elevati, coordinando le attività tra i vari dipartimenti e mantenendo una comunicazione costante con tutte le parti interessate. L’approccio strutturato e collaborativo ha permesso di superare le sfide incontrate lungo il percorso e di capitalizzare le opportunità, assicurando il successo complessivo dell’iniziativa.
